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收集受检电器的防爆合格证复印件是现场防爆检查后期工作中不可或缺的一部分，也是最难的。相比较而言，其他需要的资料比如危险区域划分图和危险物质清单、电器清单都比它容易提供，因为电器的防爆合格证复印件是针对防爆区域所有的受检电器而言的，通常是一个设备一张防爆合格证，要分别寻找档案，如果某一个电器没有提供，这一项就是不合格，直接影响总的报告不是全部项目合格。
那么防爆合格证找不到的情况应该怎么办呢？首先对应电器的铭牌，根据铭牌上面的防爆合格证号和生产厂家，进入发证机构的官网，查询证书信息，如果查不到任何信息，有两种可能，一是该防爆合格证号从取得到现在超过了5年，厂家已重新换新证了。防爆合格证的有效期是5年，过了5年证号失效，一般生产厂家会提前更换新证，此时需要联系防爆电器的生产厂家，让其提供最新版本的防爆合格证扫描件，以及重新邮寄铭牌过来更换，铭牌可能产生少量费用。证书查不到的第二种可能，就是这个防爆电器是假冒伪劣产品，需要整体更换成带证的防爆产品。如果能查到，将查询页面截图保存，也有发证机构的官网会上传电子档防爆合格证，此时下载过来使用即可。如果只是能查到，但是没有电子档证书供下载的，还是需要保存截图，找生产厂家提供。
现场防爆检查中防爆合格证的整理是检验后出报告之前最困难的一项工作，一定要顺利找齐，便于整个检验出报告工作顺利往下进行，如有困难可以找专业的人员咨询对策。
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